최고의 시간 관리법
안녕하세요! 밸류입니다!
시간을 철저히 관리해야 하는 이유는 무엇입니까? 지구에 사는 모든 인간들은 모두 함께 하루 24시간이라는 시간을 부여받습니다. 그러나 세상에 사람들이 시간을 활용하는 정도에는 너무 큰 차이가 있습니다. 마이크로소프트(Mircrosoft)의 빌 게이츠(Bill Gates), 버크셔해서웨이(BERKSHIRE HATHAWAY)의 워런 버핏(Warren Buffett)과 같이 철저한 시간 관리로 자신이 원하는 삶을 살고 경제적 자유, 사회적 명성을 누리며 사는 사람이 있는 한편, 우리 대다수와 같이 아침에 출근하여 저녁에 퇴근하고, 집에서 TV를 보다가 잠이 드는, 평범한 월급을 받고 사는 사람들도 있습니다.
같은 하루 24시간을 살면서 인생의 성공을 거두려면, 철저한 시간관리로 개인의 시간을 최대한 가치있게 활용해야 합니다.
오늘은 제가 활용하고 있는 시간 관리 비법을 소개해 드리겠습니다. 사람마다 상황이 달라서 모두가 시간을 관리하는 방식이 다른데, 제가 활용하고 있는 방법과 제가 활용해 본 방법을 소개해 드리도록 하겠습니다.
1. 24시간을 1시간 단위로 쪼개기 (블록법)
이 방법은 제가 특히 수험생 때 유용하게 썼던 방법입니다. 요즘에도 물론 필요한 경우에 사용하고 있는 방법이기도 한 만큼, 아주 유용한 방법입니다. 일단 이 방법은 일주일을 한 루틴으로 진행하는 방법임을 알립니다.
우선은 잠자는 시간을 제외한 모든 시간을 1시간 단위로 쪼갭니다. 이 하나의 단위를 '블록'이라고 하겠습니다. 그 다음은 하루마다 내가 자유롭게 가용할 수 있는 블록의 숫자를 세어서 일주일에 총 몇 개의 블록이 나오게 되는 지를 알아봅니다.
평소에 저는 종이를 활용하는 걸 더 선호하는 편이지만, 보기 편하도록 일단 엑셀로 보여드리도록 하겠습니다. 위의 시간표를 보게 되면 평일에는 각 7블록, 주말에는 16블록씩 나옵니다.
{평일(7블록) × 5일} + {주말(16블록) × 2일} = 67블록
총 67개의 블록이 나옵니다. 이 67개 블록을 자신이 원하는 대로 채워주시면 됩니다.
예를 들어, 2020년 올해 '김밸류'씨의 목표는 '독서, 웨이트 트레이닝, 책 출판하기(글쓰기), 유튜브 채널 개설하기' 입니다. 그렇다면 이 큰 목표들에 블록 갯수를 할당해봅시다. 독서(10), 웨이트 트레이닝(7), 글쓰기(10), 유튜브 기획(5). 총 32개의 블록을 할당했습니다. 이 사항들을 적용한 것들을 한 번 보겠습니다.
위와 같이 블록들을 자신이 목표한 바의 중요도를 따져서 시간을 투자하게 되면 계획적으로 나의 일주일을 관리할 수 있게 됩니다.
2. 일상을 규칙화, 단순화 하기
우리가 시간을 100% 활용하지 못하는 이유는 바로 활동을 할 때 그 일에 완벽히 집중하지 못 하기 때문입니다. 일상에 집중하기 위해서는 일상을 규칙화하고 단순화 할 필요가 있습니다.
심리학자 개리 마커스에 의하면 우리의 뇌는 굉장히 많은 것을 잊어버리고 잘 기억하지 못 한다고 합니다. 이 말은 우리가 생각보다 일상에서 놓치고 있는 것이 많다는 것입니다. 즉, 우리의 에너지를 허비하고 있다는 것입니다.
따라서 우리는 일상을 규칙화하고 단순화 시키면서 비효율적인 활동을 최소화 할 수 있게 됩니다. 예를 몇 가지 들자면, 시간표를 한 번 고심히 고민해서 짜 놓은 후에, 그에 맞춰서 생활하기, 차 키를 항상 두는 위치를 정해 둠으로써 '차 키가 어디있지?' 하는 등의 고민 없애기 등이 있습니다. 각자의 상황에 맞춰서 무엇을 단순화 시킬 지 생각할 필요가 있습니다.
3. 스마트폰 멀리하기
미국 시장조사기관인 퓨 리서치(Pew Research)에 따르면 우리나라는 스마트폰 보급률 95%로 굉장히 높은 보급률을 보이고 있습니다. 게다가 우리나라 20대 기준 스마트폰 평균 사용 시간은 4시간 9분 정도라고 합니다. 이는 위에서 언급했던 소중한 블록 4개나 되는 수치입니다. 블록을 스마트폰에 할당한다는 것은 상당히 아깝습니다. 물론 한 번에 4시간 이상을 쓰는 경우는 잘 없겠지만, 일상에서 야금야금 저희의 시간을 갉아 먹는 도구가 될 수 있습니다. 따라서 스마트폰을 최대한 멀리하고 꼭 필요한 연락만 하는 용도로 사용하는 것이 좋습니다.
4. 다이어리 활용하기
다이어리를 활용하는 것은 아주 좋은 방법입니다. 다이어리를 활용으로 인한 장점을 정리해보겠습니다.
- 시간 관리하기에 유용하다.
- 생각(아이디어)을 기록하는 데에 유용하다.
저는 특히 다이어리를 활용할 때 모바일에서 관리하는 것이 아닌 직접 손으로 쓰기를 권장합니다. 이 이유는 직접 손으로 쓰는 것이 나중에 찾아보기도 훨씬 유용하고, 훨씬 머리에 각인이 잘 되기 때문입니다.. 위의 방법들을 다이어리에 기록하면서 매년 발전하는 나를 발견하는 재미도 쏠쏠합니다.
이상 밸류가 시간을 관리하는 방법을 알아보았습니다. 감사합니다.